Jak Zautomatyzowaliśmy Proces Ekstrakcji Danych Z Dokumentów Dla Biura Rachunkowego
Jak Zautomatyzowaliśmy Proces Ekstrakcji Danych Z Dokumentów Dla Biura Rachunkowego
Przeczytaj historię cyfrowej rewolucji, którą dokonaliśmy dla biura rachunkowego Notax i dowiedz się ile można zaoszczędzić dzięki AI.
Przeczytaj historię cyfrowej rewolucji, którą dokonaliśmy dla biura rachunkowego Notax i dowiedz się ile można zaoszczędzić dzięki AI.
INFORMACJE O KLIENCIE
klient:
NotaxRegion:
PolandBRANŻA:
Finanse i rachunkowośćZAŁOŻONO:
2002
Nasz klient to biuro rachunkowe - Notax, specjalizujące się w kompleksowej obsłudze księgowo-rachunkowej firm działających w Polsce i na rynkach międzynarodowych.
Od ponad 20 lat świadczą usługi prowadzenia księgowości, doradztwa podatkowego, obsługi prawnej, analizy finansowej, kadrami i płacami oraz innymi usługami związanymi z rachunkowością. W skład ich specjalizacji wchodzi również prowadzenie księgowości dla fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji.0
Obsługiwanych
klientów rocznie
0
lat
na rynku
0
Wzorów
obsługiwanych dokumentów
Wyzwanie
Choć obraz księgowego zatopionego w stertach dokumentów należy już do przeszłości, to nadal duża liczba dokumentów wymagających ręcznej digitalizacji ogranicza potencjał nie tylko pojedynczego pracownika, ale również całego biura rachunkowego.
Proces przetwarzania takiej ilości dokumentów był bardzo pracochłonny, czasochłonny i wiązał się z ryzykiem błędów, które mogły wpłynąć na jakość usług świadczonych przez nich usług. Skutkowało to również ograniczaniem potencjału pracowników do wykonywania bardziej ambitnych i ciekawych zadań, które przyczyniłyby się do ich rozwoju zawodowego oraz postępu firmy.
Rozwiązanie
IQDocs - szyte na miarę narzędzie oparte na technologii sztucznej inteligencji, które pozwoliło na automatyzację powtarzalnych zadań oraz optymalizację całego procesu przetwarzania dokumentów.
Dzięki temu pracownicy naszego klienta nie muszą już poświęcać czasu na ręczne wprowadzanie danych i sortowanie dokumentów, co znacznie zwiększyło ich wydajność oraz pozwoliło na skupienie się na bardziej wartościowych zadaniach, takich jak np. doradztwo finansowe.
IQDocs umożliwiło również optymalizację całego procesu przetwarzania dokumentów, dzięki czemu biuro rachunkowe Notax może teraz lepiej zarządzać swoim czasem i zasobami, poprawić jakość obsługi klientów oraz zwiększyć swoją przewagę konkurencyjną na rynku.
Wdrożenie rozwiązania opartego na sztucznej inteligencji wymagało wcześniejszego dostosowania narzędzia do specyfiki działalności biura rachunkowego. Wraz z NOTAX przeprowadziliśmy dokładną analizę potrzeb oraz problemów, w celu dokładnego dopasowania rozwiązania do wymagań i możliwośći. W rezultacie powstało rozwiązanie, które skutecznie wspiera pracę biura rachunkowego w zakresie automatyzacji procesów, oszczędzania czasu i zwiększania wydajności.
PRZED
- Ręczne wprowadzanie danych z dokumentów do ERP
- Ręczne Pobieranie i sortowanie plików z maili
- Ograniczony czas na obsługę klienta w zakresie doradztwa
PO
- 80% Zautomatyzowanych Dokumentów
- Automatyczny proces pobierania plików ze skrzynek mailowych
- Nowe możliwości czasowe w zakresie dodatkowych usług
REZULTATY
REWOLUCJA
Po przeprowadzeniu wdrożenia systemu, firma Notax zauważyła znaczącą poprawę w procesie przetwarzania dokumentów.
System był w stanie automatycznie przetwarzać i ekstrahować dane z większości dokumentów, w tym z faktur, umów leasingowych i dokumentów bankowych.
Firma Notax 2 miesiące po wdrożeniu estymuje oszczędności na poziomie 35% w stosunku do okresu przed wdrożeniem.
NOTAX W TOP NAJNOWOCZEŚNIEJSZYCH BIUR RACHUNKOWYCH
Dzięki rewolucji cyfrowej w procesie, firma mogła wznieść swoje usługi na wyższy poziom.
Notax jest w stanie zapewnić znacznie szybszą i bardziej efektywną obsługę, co pozwoliło na oferowanie bardziej wszechstronnego doradztwa finansowego oraz udzielanie bardziej kompleksowej pomocy swoim klientom.
W CZYM POMOGLIŚMY?
Określenie potrzeb i strategii
Dopasowanie Softwaru do potrzeb
Implementacja do ERP oraz procesu w firmie
PRZEBIEG PROCESU
AnalizaAnaliza
1 tydzień
Analiza procesu zarządzania dokumentami w firmie, identyfikacja newralgicznych punktów.
Projektowanie i
planowanie
4 tygodnie
Zespół wdrożeniowy opracował szczegółowy plan wdrożenia IQDocs, który jest zgodny z konkretnymi potrzebami i celami klienta.
Development &
Testy
6 tygodni
Dostosowanie i testowanie oprogramowania po integracji z infrastrukturą IT klienta oraz testowanie systemu pod kątem dokładności, szybkości i niezawodności.
Wdrożenie i
wsparcie
4 tygodnie
Zespół wdrożeniowy zapewnił szkolenie dotyczące obsługi oprogramowania. Oprogramowanie podlega ciągłemu wsparciu i opiece ekspertów.
główne funkcje
inteligentna naprawa skanów
Niedokładne skany zdarzają się najlepszym. Właśnie dlatego IQDocs zostało wyposażone w funkcję naprawy skanów opartą na silniku sztucznej inteligencji. Dzięki temu masz jeszcze większą pewność jakości danych w twoim ERP.
Rozpoznawanie i wyciąganie wybranych pól na dokumencie
Nasza technologia pozwala na automatyczną identyfikację oraz ekstrakcję wybranych przez użytkownika fragmentów dokumentu.
AUTOMATYCZNA KLASYFIKACJA ORAZ SORTOWANIE DANYCH
IQDocs jest w stanie dostosować się do każdego sposobu klasyfikacji danych, dzięki czemu Twoja firma może bezpiecznie wprowadzać zmiany i dostosowywać się do rozwijających się potrzeb biznesowych.
DOKUMENTY Z MAILA PROSTO DO ERP
Nie ma potrzeby ręcznego przesyłania plików. Nasze oprogramowanie oferuje wygodną możliwość automatycznego importowania plików z poczty elektronicznej bezpośrednio do systemu, co pozwala na bardziej usprawniony i wydajny proces.
