logologologo

404 ERROR

OOPS!

STRONA NIE ZNALEZIONA

404

ZACHĘCAMY DO ODWIEDZENIA

Jak Zautomatyzowaliśmy Proces Ekstrakcji Danych Z Dokumentów Dla Biura Rachunkowego

Jak Zautomatyzowaliśmy Proces Ekstrakcji Danych Z Dokumentów Dla Biura Rachunkowego

Przeczytaj historię cyfrowej rewolucji, którą dokonaliśmy dla biura rachunkowego Notax i dowiedz się ile można zaoszczędzić dzięki AI.

Przeczytaj historię cyfrowej rewolucji, którą dokonaliśmy dla biura rachunkowego Notax i dowiedz się ile można zaoszczędzić dzięki AI.

INFORMACJE O KLIENCIE

klient:

Notax

Region:

Poland

BRANŻA:

Finanse i rachunkowość

ZAŁOŻONO:

2002

Nasz klient to biuro rachunkowe - Notax, specjalizujące się w kompleksowej obsłudze księgowo-rachunkowej firm działających w Polsce i na rynkach międzynarodowych.

Od ponad 20 lat świadczą usługi prowadzenia księgowości, doradztwa podatkowego, obsługi prawnej, analizy finansowej, kadrami i płacami oraz innymi usługami związanymi z rachunkowością. W skład ich specjalizacji wchodzi również prowadzenie księgowości dla fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji.

0

Obsługiwanych

klientów rocznie

0

lat

na rynku

0

Wzorów

obsługiwanych dokumentów

Wyzwanie

Nowoczesne biura rachunkowe oferują obecnie znacznie więcej niż tylko mechaniczne przetwarzanie, sortowanie, wypełnianie i składanie dokumentów. Współpraca z klientami obejmuje również aspekt doradztwa finansowego, takiego jak np. pomoc w planowaniu podatkowym czy optymalizacji kosztów.

Choć obraz księgowego zatopionego w stertach dokumentów należy już do przeszłości, to nadal duża liczba dokumentów wymagających ręcznej digitalizacji ogranicza potencjał nie tylko pojedynczego pracownika, ale również całego biura rachunkowego.

Notax zwróciło się do nas z problemem dużej liczby dokumentów finansowych, takich jak faktury, umowy leasingowe, dokumenty bankowe i pożyczkowe, oraz innymi dokumentami związanymi z prowadzeniem księgowości.

Proces przetwarzania takiej ilości dokumentów był bardzo pracochłonny, czasochłonny i wiązał się z ryzykiem błędów, które mogły wpłynąć na jakość usług świadczonych przez nich usług. Skutkowało to również ograniczaniem potencjału pracowników do wykonywania bardziej ambitnych i ciekawych zadań, które przyczyniłyby się do ich rozwoju zawodowego oraz postępu firmy.

Rozwiązanie

IQDocs - szyte na miarę narzędzie oparte na technologii sztucznej inteligencji, które pozwoliło na automatyzację powtarzalnych zadań oraz optymalizację całego procesu przetwarzania dokumentów.

Dzięki temu pracownicy naszego klienta nie muszą już poświęcać czasu na ręczne wprowadzanie danych i sortowanie dokumentów, co znacznie zwiększyło ich wydajność oraz pozwoliło na skupienie się na bardziej wartościowych zadaniach, takich jak np. doradztwo finansowe.

IQDocs umożliwiło również optymalizację całego procesu przetwarzania dokumentów, dzięki czemu biuro rachunkowe Notax może teraz lepiej zarządzać swoim czasem i zasobami, poprawić jakość obsługi klientów oraz zwiększyć swoją przewagę konkurencyjną na rynku.

Wdrożenie rozwiązania opartego na sztucznej inteligencji wymagało wcześniejszego dostosowania narzędzia do specyfiki działalności biura rachunkowego. Wraz z NOTAX przeprowadziliśmy dokładną analizę potrzeb oraz problemów, w celu dokładnego dopasowania rozwiązania do wymagań i możliwośći. W rezultacie powstało rozwiązanie, które skutecznie wspiera pracę biura rachunkowego w zakresie automatyzacji procesów, oszczędzania czasu i zwiększania wydajności.

PRZED

  • Ręczne wprowadzanie danych z dokumentów do ERP
  • Ręczne Pobieranie i sortowanie plików z maili
  • Ograniczony czas na obsługę klienta w zakresie doradztwa
dokumenty wprowadzane ręcznie
duża ilość żmudnej oraz nudnej pracy
błędy ludzkie

PO

  • 80% Zautomatyzowanych Dokumentów
  • Automatyczny proces pobierania plików ze skrzynek mailowych
  • Nowe możliwości czasowe w zakresie dodatkowych usług
dokumenty wprowadzane ręcznie
duża ilość żmudnej oraz nudnej pracy
ograniczony potencjał pracowników
0
szybsze wprowadzanie dokumentów
0
wzrost satysfakcji pracowników
0
błędy ludzkie

REZULTATY

REWOLUCJA

Po przeprowadzeniu wdrożenia systemu, firma Notax zauważyła znaczącą poprawę w procesie przetwarzania dokumentów.
System był w stanie automatycznie przetwarzać i ekstrahować dane z większości dokumentów, w tym z faktur, umów leasingowych i dokumentów bankowych.

Firma Notax 2 miesiące po wdrożeniu estymuje oszczędności na poziomie 35% w stosunku do okresu przed wdrożeniem.

NOTAX W TOP NAJNOWOCZEŚNIEJSZYCH BIUR RACHUNKOWYCH

Dzięki rewolucji cyfrowej w procesie, firma mogła wznieść swoje usługi na wyższy poziom.

Notax jest w stanie zapewnić znacznie szybszą i bardziej efektywną obsługę, co pozwoliło na oferowanie bardziej wszechstronnego doradztwa finansowego oraz udzielanie bardziej kompleksowej pomocy swoim klientom.

W CZYM POMOGLIŚMY?

Określenie potrzeb i strategii
Dopasowanie Softwaru do potrzeb
Implementacja do ERP oraz procesu w firmie
Jeśli interesuje Cię podobne rozwiązanie

PRZEBIEG PROCESU

AnalizaAnaliza

1 tydzień

Analiza procesu zarządzania dokumentami w firmie, identyfikacja newralgicznych punktów.

1

Projektowanie i
planowanie

4 tygodnie

Zespół wdrożeniowy opracował szczegółowy plan wdrożenia IQDocs, który jest zgodny z konkretnymi potrzebami i celami klienta.

2

Development &
Testy

6 tygodni

Dostosowanie i testowanie oprogramowania po integracji z infrastrukturą IT klienta oraz testowanie systemu pod kątem dokładności, szybkości i niezawodności.

3

Wdrożenie i
wsparcie

4 tygodnie

Zespół wdrożeniowy zapewnił szkolenie dotyczące obsługi oprogramowania. Oprogramowanie podlega ciągłemu wsparciu i opiece ekspertów.

4

główne funkcje

inteligentna naprawa skanów

Niedokładne skany zdarzają się najlepszym. Właśnie dlatego IQDocs zostało wyposażone w funkcję naprawy skanów opartą na silniku sztucznej inteligencji. Dzięki temu masz jeszcze większą pewność jakości danych w twoim ERP.

Rozpoznawanie i wyciąganie wybranych pól na dokumencie

Nasza technologia pozwala na automatyczną identyfikację oraz ekstrakcję wybranych przez użytkownika fragmentów dokumentu.

AUTOMATYCZNA KLASYFIKACJA ORAZ SORTOWANIE DANYCH

IQDocs jest w stanie dostosować się do każdego sposobu klasyfikacji danych, dzięki czemu Twoja firma może bezpiecznie wprowadzać zmiany i dostosowywać się do rozwijających się potrzeb biznesowych.

DOKUMENTY Z MAILA PROSTO DO ERP

Nie ma potrzeby ręcznego przesyłania plików. Nasze oprogramowanie oferuje wygodną możliwość automatycznego importowania plików z poczty elektronicznej bezpośrednio do systemu, co pozwala na bardziej usprawniony i wydajny proces.

Dowiedz się więcej o funkcjach i możliwościach dostosowania IQDocs do Twojego biznesu.

Zarezerwuj darmową konsultację i dołącz do cyfrowej rewolucji już dziś.

Porozmawiaj z ekspertem
Zarezerwuj spotkanie online i zrób krok do przodu w swoim projekcie
Dawid

Dawid Skrzypek

Business Development

whatsapp icontelegram icon
Pawel

Paweł Kruk

Business Development

whatsapp icontelegram icon
Lub wypełnij formularz
Skontaktujemy się z Tobą w przeciągu 4 godzin

Type of Project

Our social media
linkedin iconFacebook iconTwitter icon
Politykę Prywatności
Poproś o wycenę
cookie
Ta strony korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczka) aby zapewnić Ci jak najlepsze wrażenia.
Jeśli chcesz z niej korzystać zaakceptuj naszą politykę cookies poprzez kliknięcie w ciasteczko.
cookie man
Zaakceptuj mnie!
Kliknij tutaj!