Dopasowany do potrzeb system zarządzania projektami dla CEZ group
Dopasowany do potrzeb system zarządzania projektami dla CEZ group
Sprawdź, jak oprogramowanie Flexi Projects zostało spersonalizowane i zintegrowane z procesem zarządzania projektami w strukturze CEZ Group.
INFORMACJE O KLIENCIE
klient:
CEZ GroupRegion:
EuropeBRANŻA:
EnergiaZAŁOŻONO:
1992
Grupa CEZ jest jednym z największych koncernów energetycznych w Europie, z siedzibą w Czechach. Firma działa w wielu krajach Europy Środkowej i Południowo-Wschodniej, a także w Turcji.
Do głównych działań Grupy CEZ należy produkcja i dystrybucja energii elektrycznej i ciepła, handel energią elektryczną i ciepłem oraz wydobycie węgla.
Akcje spółki ČEZ są notowane publicznie zarówno na giełdzie w Pradze, jak i w Warszawie i jako takie stanowią istotny składnik indeksów giełdowych. Na dzień 31 grudnia 2010 r. większościowy udział w spółce posiadał Skarb Państwa Republiki Czeskiej, którego udział w kapitale zakładowym wynosił prawie 70 %.
0
Przychodu
w 2022
0
lat
na rynku
0
Pracowników
na pokładzie
Wyzwanie
Brak scentralizowanego repozytorium informacji związanych z projektem powodował trudności w uzyskaniu właściwych informacji w odpowiednim czasie.
Zespół zarządzający zdał sobie sprawę, że potrzebuje bardziej wydajnego i elastycznego systemu zarządzania projektami, aby nadążyć za rozwojem organizacji.
Płynna Migracja
Nowe oprogramowanie musiało zostać zintegrowane z obecnym workflow. Zapewnienie płynnej integracji w procesie była kluczowym priorytetem tego projektu.
Rozbudowane Środowisko IT
Oprogramowanie musiało zostać połączone z rozbudowanym środowiskiem IT, które składało się z różnego typu oprogramowania.
Spersonalizowana Funkcjonalność Z Możliwością Skalowania
Elementarne było osiągnięcie balansu pomiędzy spersonalizowaną funkcjonalnością, elastycznością, stabilnością i możliwością skanowania
Rozwiązanie
Flexi Project - Narzędzie do zarządzania projektami dostosowane do specyfiki Twojej organizacji.
CEZ podjęło decyzję o wdrożeniu systemu zarządzania projektami Flexi Projects, który stanowi alternatywę dla gotowego oprogramowania rynkowego lub oprogramowania tworzonego od podstaw. Jest to gotowe narzędzie, które może być dostosowane i rozwijane zgodnie z potrzebami organizacji.
Taki model pozwala nie tylko zaoszczędzić czas potrzebny na stworzenie oprogramowania od podstaw, ale jest również bardziej ekonomiczny. Współpraca z zespołem CEZ zaowocowała do stworzeniem systemu, który posiada zaawansowane funkcje raportowania i analizy, narzędzia do współpracy i komunikacji, a także innowacyjne narzędzia sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.Nasz plan wdrożenia obejmował również szkolenia dla wszystkich pracowników oraz wsparcie i utrzymanie systemu, aby zapewnić bezproblemową migrację. Dzięki pomyślnej kolaboracji udało się stworzyć spersonalizowane rozwiązanie do zarządzania projektami, które pozwoliło na zwiększenie efektywności i produktywności w całej organizacji CEZ.
PRZED
- Arkusze kalkulacyjne Excel i e-maile.
- Długi i skomplikowany proces wdrożenia nowego pracownika.
- Brak scentralizowanego repozytorium, problemy z przepływem informacji.
PO
- Software zaprojektowany na potrzeby workflow.
- Szybkie i kompleksowe wsparcie.
- Ultra sprawny przepływ informacji między działami, dzięki intergracji z całym systemem IT.
Po Wdrożeniu
Prosta współpraca między działami
Zespół menadżerów może teraz śledzić postęp wielu projektów jednocześnie oraz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych informacji z całej organizacji.
Od czasu wprowadzenia nowego oprogramowania, Grupa CEZ zauważyła znaczną poprawę swojego procesu zarządzania projektami.
Koniec z tymczasowymi rozwiązaniami na około
Aktualizowany w czasie rzeczywistym dashboard oprogramowania umożliwia zespołowi wczesne wykrywanie potencjalnych problemów i podjęcie działań przed ich pogłębieniem.
Oprogramowanie pomogło również poprawić współpracę i komunikację między członkami zespołu. Przyjazny i łatwy w nawigacji interfejs umożliwił pracownikom w łatwy dostęp do wewnętrznych informacji.
W CZYM POMOGLIŚMY?
Strategia
Personalizacja
Funkcjonalności
Wdrożenie
Wsparcie Techniczne
PRZEBIEG PROCESU
Zdefiniowanie wizji na podstawie potrzeb klienta
8 tygodni
Analiza obecnego zarządzania projektami, metodyk stosowanych przez organizację, rodzajów projektów, skali projektów, liczby osób zaangażowanych w projekty.
Planowanie
4 tygodnie
Stworzyliśmy szczegółowy plan projektu, który zawierał harmonogramy, kamienie milowe i KPI’s. Zdefiniowaliśmy również role i obowiązki, oraz stworzyliśmy budżet projektu.
Personalizacja
4 miesiące
Podczas tej fazy dostosowaliśmy rozwiązanie do specyficznych potrzeb i wymagań CEZ. Wiązało się to m. in. z dodaniem nowych funkcjonalności i zmianą układu interfejsu użytkownika.
Integracja z ekosystemem IT firmy
4 tygodnie
Wdrożenie nowego oprogramowania było procesem współpracy między zespołem zarządzającym CEZ a zespołem tworzącym oprogramowanie.
Testy
4 tygodnie
Przeprowadziliśmy testy systemowe, aby upewnić się, że całe środowisko działa poprawnie, a Flexi Projects finalnie spełnia specyficzne wymagania CEZ. Wymagało to przetestowania oprogramowania w różnych scenariuszach i warunkach, aby zidentyfikować wszelkie problemy lub błędy, które wymagałyby rozwiązania.
Wdrożenie oraz ciągłe wsparcie techniczne
4 tygodnie
Zapewniliśmy szkolenie zespołu CEZ w zakresie korzystania z oprogramowania oraz upewniliśmy się, że wszystkie niezbędne konfiguracje zostały ustawione. Po skutecznym wdrożeniu oprogramowania rozpoczęliśmy proces ciągłego wsparcia technicznego.
główne funkcje
*NDA Poniższe zrzuty ekranów oprogramowania mają wyłącznie charakter poglądowy i nie przedstawiają rzeczywistego oprogramowania stworzonego dla grupy CEZ.
Spersonalizowane Funkcje Planowania i Zarządzania
Poprzez uwzględnienie unikalnych wymagań każdego projektu, menedżerowie projektów mogą opracować plany i harmonogramy, które są praktyczne, skuteczne i osiągalne.
PLANOWANIE BUDŻETU
Oprogramowanie wyposażyliśmy w zaawansowane funkcje planowania budżetu, które umożliwiają menedżerom projektów ustawianie i śledzenie budżetu projektu w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości monitorowania wydatków i dochodów w jednym scentralizowanym systemie, menedżerowie projektów mogą łatwo podejmować przemyślane decyzje.
PRZEPŁYW AKCEPTACJI PROJEKTU
Przepływ akceptacji projektu jest kluczowym elementem zarządzania projektem. Dzięki dostosowanym przepływom akceptacji, menedżerowie projektów mają możliwość zatwierdzać lub odrzucać zadania w całym cyklu życia projektu.
Rozbudowane możliwości kolaboracji
W ramach Flexi Project dla CEZ dodano wiele funkcji ułatwiających współpracę, takich jak edycja dokumentów w czasie rzeczywistym, organizacja wirtualnych spotkań zespołu, udostępnianie plików, możliwość dodawania komentarzy w czasie rzeczywistym i wiele innych. Wszystko to ma na celu zapewnienie zespołowi narzędzi, które umożliwią sprawną realizację projektów.
ZARZĄDZANIE W CZASIE RZECZYWISTYM
Kluczowa funkcja nowoczesnego oprogramowania do zarządzania projektami, która pozwala menedżerom projektów na monitorowanie postępów projektów i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. Dzięki aktualizacjom danych i alertom, menedżerowie projektów mogą szybko zidentyfikować potencjalne problemy i podjąć działania korygujące, zanim staną się one poważnymi problemami. Pozwala to również na sprawniejszą współpracę i komunikację między członkami zespołu, zapewniając bardziej zwinne i elastyczne podejście do zarządzania projektami.
ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
Flexi Project dla CEZ zostało wyposażone w funkcjonalność, która umożliwia przechowywanie, organizowanie i udostępnianie dokumentów związanych z projektem w centralnym repozytorium. Dzięki tym funkcjom menedżerowie projektów mogą łatwo zarządzać dokumentami projektowymi, śledzić wersje i mieć pewność, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu. Dodatkowo, funkcje zarządzania dokumentami mogą zapewnić kontrolę wersji, co pozwala na pracę ze zawsze aktualnym dokumentem i pomaga w zapobieganiu błędom i opóźnieniom.
ZARZĄDZANIE PRZEPŁYWEM PRACY PROJEKTU
Zarządzanie przepływem pracy projektu to funkcja, która pozwala menadżerom na łatwe śledzenie postępu projektu, przypisywanie zadań członkom zespołu i ustawianie terminów, aby utrzymać projekty na właściwej drodze. Ponadto, menedżerowie projektów mogą zautomatyzować rutynowe zadania, co pozwala zaoszczędzić czas na działania bardziej strategiczne, a także zapewnia większą widoczność i kontrolę nad przepływem pracy.
Alokacja zasobów oparta na sztucznej inteligencji
Dzięki analizie danych z zastosowaniem sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML), możliwe jest określenie dostępności członków zespołu o odpowiednich umiejętnościach. Na podstawie generowanych przez AI wskazówek, menadżerowie mogą łatwiej i bardziej efektywnie tworzyć nowe zespoły projektowe.
Zarządzanie Ryzykiem Z Pomocą AI
Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML) można automatycznie wykrywać i minimalizować potencjalne ryzyka związane z projektem. Jest to możliwe się tak dzięki analizie danych historycznych, identyfikacji wzorców i prognozowaniu przyszłych zagrożeń.
Rozbudowane opcje raportowania oraz analityki
Narzędzia raportowania i analiz, które mogą dostarczyć w czasie rzeczywistym dostosowane do potrzeb menedżerów raporty i wizualizacje, pomagające w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
Zarezerwuj darmową konsultację i dołącz do cyfrowej rewolucji już dziś.
